Wat betekent de AI Act voor jouw organisatie?

En waarom je nu echt in actie moet komen

Vanaf 2025 gelden er strenge regels voor het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI). Het Europees Parlement heeft de AI Act aangenomen: de eerste Europese wet die bepaalt wat met AI wel en niet mag.
Gebruik je bijvoorbeeld een chatbot, HR-tool of AI-model in je organisatie? Dan ben je straks verplicht om te zorgen voor transparantie, controle en eerlijkheid. Doe je dat niet? Dan loop je risico op boetes.

Wat betekent de AI Act precies?

De AI Act verdeelt AI-toepassingen in verschillende risicocategorieën. Hoe groter het risico voor mensen of maatschappij, hoe strenger de regels.

Verboden AI-toepassingen

Sommige toepassingen zijn niet langer toegestaan, zoals:

  • Gezichtsherkenning in openbare ruimtes
  • Emotieherkenning op de werkvloer
  • AI-systemen die mensen beoordelen of indelen (social scoring)

Hoog-risico AI: hier krijg je te maken met streng toezicht

Voor bijvoorbeeld recruitmentsoftware, kredietbeoordeling of AI die verkiezingen beïnvloedt, gelden strenge eisen. Gebruik je zo’n systeem? Dan moet je kunnen aantonen dat het eerlijk werkt en goed getest is. Dat vraagt om duidelijke stappen, zoals:

  • uitvoerig testen
  • goed documenteren
  • transparant uitleggen
  • en in sommige gevallen certificeren

Gebruik jij AI in je werving, klantselectie of risicobeoordeling? Dan heb je straks wettelijke verplichtingen. Leef je dit niet na? Dat kan leiden tot forse boetes.

Lage-risico AI? Ook dan gelden regels

Denk aan chatbots of generatieve AI (zoals ChatGPT). Hierbij gelden transparantieverplichtingen. Gebruikers moeten altijd weten wanneer zij met een AI-systeem communiceren.

Wat moet je nu doen? 5 stappen om AI-compliant te worden

Veel organisaties gebruiken al AI, vaak zonder het zo te benoemen. Denk aan voorspellende modellen, automatisering in klantcontact of systemen die risico’s inschatten. Maar voldoet het gebruik daarvan aan de nieuwe wetgeving?

1. Breng je AI-systemen in kaart

Waar binnen jouw organisatie wordt AI gebruikt? Kijk verder dan alleen de grote toepassingen. Ook kleinere onderdelen in processen kunnen gebruikmaken van AI. Gebruikt je marketingafdeling een AI-tool voor automatische klantsegmentatie? Of analyseert je HR-afdeling sollicitatiebrieven met AI?

2. Bepaal het risiconiveau per toepassing

De AI Act onderscheidt vier niveaus:

  • Verboden AI

  • Hoog-risico AI

  • Beperkt risico

  • Laag of geen risico

Voor veel organisaties zullen toepassingen in de categorie “hoog risico” vallen, zeker als AI invloed heeft op klanten, medewerkers of burgers.

3. Zorg voor documentatie en transparantie

Per AI-toepassing moet je kunnen uitleggen:

  • Hoe het systeem werkt

  • Op basis van welke data beslissingen worden genomen

  • Welke risico’s er zijn

  • Hoe die risico’s worden beheerst

Ook extern is transparantie verplicht: gebruikers moeten weten dat ze met AI te maken hebben en hoe dat hun situatie beïnvloedt.

4. Organiseer verantwoordelijkheid en toezicht

Wie is binnen jouw organisatie verantwoordelijk voor het AI-beleid? En hoe wordt toezicht geregeld?

Denk aan:

  • Het aanstellen van een AI-coördinator

  • Regelmatig toetsen van AI-systemen

  • Interne of externe audits

5. Maak duidelijke afspraken met leveranciers

Veel AI-toepassingen worden geleverd door externe partijen. Toch blijft jouw organisatie verantwoordelijk.

Vraag leveranciers:

  • Hoe werkt het systeem precies?

  • Hoe borgen zij compliance met de AI Act?

  • Leg afspraken vast in contracten en SLA’s.

Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie?

AI wordt vaker gebruikt dan je denkt. In chatbots, in klantselectie, in automatisering. Grote kans dat jouw organisatie er ook al mee werkt. Maar weet je precies waar? En voldoet dat gebruik straks aan de wet?

Bij Nexler helpen we organisaties om grip te krijgen op AI. Geen black box, maar oplossingen die transparant, uitlegbaar en betrouwbaar zijn.

Zo zorgen we samen voor:

  • AI-toepassingen die je kunt uitleggen

  • Volledige controle over automatisering

  • Technologie die past binnen de regels en bij je organisatie

Ontdek onze oplossingen

Gratis masterclass: Word AI-geletterd

Wil jij meer grip krijgen op de AI Act en leren wat dit concreet betekent voor jouw organisatie?

Onze zusteronderneming ai•ify biedt een gratis online masterclass aan over de AI-verordening, zodat je in korte tijd snel op de hoogte bent.

“Want AI is geen hype. Het is de nieuwe realiteit.”

Doe de gratis AI Masterclass

Maak direct een afspraak!

Benieuwd hoe wij kunnen helpen je processen met AI te automatiseren of de juiste stuurinformatie te ontsluiten? Plan direct je 1-op-1 gesprek!

Vrijblijvend adviesgesprek